Untuk kata, kalimat, dan istilah umum yang sering digunakan dalam penerjemahan dokumen manajemen mutu adalah prosedur, manual mutu, standar operasional, rekaman, kontrol, dan istilah teknis lainnya. Dasar dari dokumen ini adalah data tertulis yang sangat wajib untuk bisa dipahami siapa saja nanti akan membacanya.
Oleh karena itu, ketika diterjemahkan maka harus benar-benar menggunakan pilihan bahasa yang mudah untuk dipahami. Meskipun nantinya juga diartikan ke dalam bahasa asing atau sebaliknya, tetapi maknanya harus tetap sesuai dengan fungsi awalnya mudah dimengerti oleh semua orang.
Ada beberapa level dokumen ini yang tentu saja membahas tentang hal teknis berbeda. Oleh karena itu kata, kalimat, dan istilah umum yang sering digunakan dalam penerjemahan dokumen manajemen mutu juga akan berbeda. Hal ini menjadi sesuatu yang patut untuk diperhatikan dengan baik ketika berada dalam proses penerjemahan.
Akan ada banyak orang nantinya membaca dokumen manajemen mutu ini sehingga pertimbangan matang dalam proses penerjemahannya sangatlah penting. Mencoba untuk memahami setiap maknanya dengan baik agar tidak terjadi makna yang bisa dianggap berbeda oleh masing-masing orang.
Dokumen Manajemen Mutu Harus Mudah Dipahami
Meskipun menggunakan berbagai istilah teknis sesuai dengan bidang manajemennya masing-masing, tetapi pilihan kalimat yang digunakan tetap mudah dipahami siapa pun pembacanya. Tentu saja setiap kata, kalimat, dan istilah umum yang sering digunakan dalam penerjemahan dokumen manajemen mutu di dalamnya juga sesuatu yang sehari-hari dekat dengan bidang manajemen tersebut.
Dalam melakukan proses penerjemahan ini maka ada hal utama yang harus diperhatikan adalah kemudahan pemahaman secara makna. Kalimat yang sederhana, tetapi mampu memberikan penjelasan benar-benar tepat adalah ciri dari dokumen semacam ini agar tidak membuat bingung siapa saja.
Setiap orang dalam manajemen tersebut harus bisa memahami dengan baik isi dari manajemen mutu bidangnya masing-masing. Mulai dari teknis untuk instruksi kerja hingga pencapaian yang harus didapatkan. Semua hal terkait teknis memang akan dituliskan dalam dokumen manajemen mutu ini sejelas mungkin.
Oleh karena itu, penggunaan kata, kalimat, dan istilah umum yang sering digunakan dalam penerjemahan dokumen manajemen mutu tidak bisa terlalu rumit. Bisa juga dikatakan bahwa saat seseorang sekilas membaca dokumen manajemen mutu tersebut kemudian bisa memahami makna dan maksud setiap kalimat dan bagian di dalamnya.
Hierarki dalam Dokumen Manajemen Mutu
Dikarenakan penggunaan dari dokumen ini kebanyakan untuk kebutuhan perusahaan atau instansi pelayanan terutama maka ada hierarki di dalamnya. Ada berbagai level dokumen manajemen mutu yang biasanya digunakan. Tentu saja pada masing-masing level, ada perbedaan penggunaan kata atau istilah di dalamnya.
Hal tersebut berkaitan dengan bedanya tingkat orang yang ada di dalam manajemen masing-masing. Jadi untuk lebih memudahkan proses pemahaman maka kalimat yang dituliskan di dalamnya juga mengalami banyak penyesuaian agar tidak sampai terjadi kesalahpahaman saat dibaca oleh semua orang sesuai kebutuhan manajemen.
Sangat penting dalam proses penerjemahannya, setiap kata, kalimat, dan istilah yang sering digunakan dalam penerjemahan dokumen manajemen mutu dilakukan pengujian. Terutama dilakukan pada orang yang memang sudah ahli di bidang manajemen terkait. Dengan begitu semua istilah akan terkonfirmasi tepat untuk digunakan.
Setiap prosedur yang dijelaskan dalam dokumen ini harus dijelaskan secara gamblang. Biasanya dengan maksud seperti itu maka akan dibuat pemilihan diksi yang idak ambigu. Dengan begitu kata, kalimat, dan istilah umum yang sering digunakan dalam penerjemahan dokumen manajemen mutu bisa menjelaskan maksud yang sebenarnya.
Jasa Translasi, Translet, Penerjemahan, Penterjemahan, Terjemahan Dokumen Manajemen Mutu oleh Penerjemah, Resmi, Tersumpah, Terdaftar, Bersumpah Bahasa Indonesia, Inggris, Arab, China, Mandarin, Teto, Perancis, Jerman, Jepang, Rusia, Italia, India, Vietnam, Thailand, Swedia, Polandia, Turki, Korea, Spanyol dan lainnya.
